Құпиялылық туралы ереже
Құпиялылық саясаты [v2 04/2024]
Құпиялылық саясаты
LLP "Apply" сіздің жеке ақпаратыңызды құпия сақтау құқығыңызды құрметтейді. Бұл құпиялылық саясаты біздің мақсаттарымыз бен Интернет арқылы алынған ақпаратты жинау және пайдалану әдістерін түсіндіреді. Бұл саясат ihost.kz, my.ihost.kz веб-сайттары арқылы алынған барлық ақпаратқа қолданылады.
Жалпы ережелер
Осы Саясатты «Интернет Technologies» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V Заңының негізінде жеке тұлғалардың дербес деректерін өңдеу және қорғауға қатысты жүзеге асырады.
Саясат «Apply» ЖШС өз қызметі барысында алуы мүмкін барлық жеке деректерге, соның ішінде «Apply» ЖШС клиенттеріне қолданылады.
Саясаттың мақсаты – жеке деректерін ұсынатын тұлғаларға қандай дербес деректердің және қандай мақсаттарда өңделетінін, олардың қауіпсіздігін қамтамасыз етудің қандай әдістері іске асырылатынын бағалау үшін қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету.
Саясат субъектілердің дербес деректерін автоматтандыру құралдарын пайдалана отырып немесе мұндай құралдарды пайдаланбай өңдеу кезінде құқықтары мен бостандықтарын қорғауды қамтамасыз етеді, сондай-ақ дербес деректерді өңдеу мен қорғауды реттейтін талаптарды орындамағаны үшін дербес деректерге рұқсаты бар тұлғалардың жауапкершілігін белгілейді.
«Apply» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің қызметтері мен қызметтерін пайдаланатын клиенттер өздерінің жеке деректерін «Apply» ЖШҚ, оның ішінде үшінші тұлғалар арқылы жібере отырып, осы Саясатқа сәйкес дербес деректерді өңдеуге келісімдерін растайды.
Дербес деректерді өңдеуге берілген келісімді дербес деректер субъектісі кері қайтарып алуы мүмкін. Дербес деректер субъектісі дербес деректерді өңдеуге берген келісімінен бас тартқан жағдайда, қолданыстағы заңнамада көзделген негіздер болған жағдайда оператор дербес деректер субъектісінің келісімінсіз дербес деректерді өңдеуді жалғастыруға құқылы.
Осы Саясатқа «Apply» ЖШС түзетулер енгізуі мүмкін.
Жеке деректердің түсінігі және құрамы
Осы Саясаттың мақсаттары үшін жеке деректер нақты жеке тұлғаға тікелей немесе жанама қатысты кез келген ақпаратты білдіреді.
Дербес деректер субъектісіне қарай «Интернет Технологиялары» ЖШС өз қызметін жүзеге асыру және өз міндеттемелерін орындау үшін келесі санаттағы субъектілердің дербес деректерін өңдей алады:
- Клиент деректері — «Apply» ЖШС Клиентпен шарттық қатынастар бойынша өз міндеттемелерін орындау және Қазақстан Республикасы заңнамасының талаптарын орындау үшін қажетті ақпарат;
- Клиенттің ihost.kz және my.ihost.kz веб-сайттарында тіркелу кезінде, соның ішінде Клиент Тапсырыс берген кезде берілген жеке деректері.
Жеке деректерді өңдеудің мақсаттары
«Apply» ЖШС өз қызметін жүзеге асыру, соның ішінде Клиенттерге қызмет көрсету үшін жеке деректерді өңдейді. «Apply» ЖШС қызметтерді көрсету, келісімдер мен шарттарды орындау, Клиент алдындағы міндеттемелерді орындау үшін қажетті Клиенттің жеке деректерін жинайды және сақтайды.
«Apply» ТОО Клиенттің жеке деректерін келесі мақсаттарда пайдалана алады:
- Клиентті келісім-шарттар шеңберінде сәйкестендіру;
- қажет болған жағдайда Клиентпен байланысу, соның ішінде қызметтерді көрсетуге қатысты және байланысты емес ұсыныстарды, хабарламаларды, ақпаратты және сұрауларды жіберу, сондай-ақ Клиенттің өтініштерін, сұраныстары мен сұраныстарын өңдеу;
- Компания көрсететін қызметтердің сапасын арттыру.
Жеке деректерді өңдеу кезеңдері
Жеке деректерді өңдеу мерзімдері клиенттің келісім-шартының мерзіміне сәйкес «Интернет технологиялары» ТОО ақпараттық жүйелерінде өңдеу мақсаттары негізінде анықталады.
Жеке деректерді өңдеуге рұқсаты бар адамдар тобы
Осы Саясаттың дербес деректерін өңдеу мақсаттарына қол жеткізу үшін жеке деректерді өңдеуге өздерінің лауазымдық міндеттеріне сәйкес осындай жауапкершілік жүктелген «Apply» ЖШС қызметкерлері ғана құқылы. Басқа қызметкерлерге заңда көзделген жағдайларда ғана рұқсат берілуі мүмкін. Ұйым өз қызметкерлерінен құпиялылықты сақтауды және оларды өңдеу кезінде жеке деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етуді талап етеді.
«Apply» ЖШС келесі жағдайларда жеке деректерді үшінші тұлғаларға беруге құқылы:
- Дерек клиенті мұндай әрекеттерге өзінің келісімін ашық білдірді;
- Ауыстыру заңмен белгіленген шегінде көзделгенy заң бойынша рәсім.
Бұл жағдайда сатып алушы өзі алған деректерге қатысты осы Саясаттың шарттарын сақтау бойынша барлық міндеттемелерді өзіне алады.
Жеке деректерді өңдеу әдістері
Қызмет көрсету процесінде, ішкі кәсіпкерлік қызметті жүзеге асыруда «Интернет Технологиялар» ЖШС дербес деректерді автоматтандырылған және автоматтандырылған өңдеуді пайдаланады.
Жеке деректерді қорғауды енгізу
«Apply» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің ақпараттық жүйелердегі дербес деректерді өңдеу бойынша қызметі алынған ақпараттың құпиялылығын қорғаумен тығыз байланысты. Барлық қызметкерлер, егер бұл қолданыстағы заңнамаға қайшы келмесе, жеке деректердің, сондай-ақ «Apply» ЖШС белгілеген басқа да ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз етуге міндетті.
«Apply» ЖШС ақпараттық жүйелерінде оларды өңдеу кезінде дербес деректердің қауіпсіздігі ақпараттық қауіпсіздік жүйесімен қамтамасыз етіледі.
Ақпараттық жүйелерде өңдеу кезінде дербес деректермен алмасу ақпаратты қорғаудың техникалық құралдарымен қорғалатын байланыс арналары арқылы жүзеге асырылады.
«Apply» ЖШС ақпараттық жүйелерінде дербес деректерді өңдеу кезінде мыналар қамтамасыз етіледі:
- жеке деректерге рұқсатсыз қол жеткізуді болдырмауға және (немесе) оларды мұндай ақпаратқа қол жеткізуге құқығы жоқ тұлғаларға беруге бағытталған шараларды жүзеге асыру;
- жеке деректерге рұқсатсыз қол жеткізу фактілерін уақтылы анықтау;
- жеке деректерді автоматтандырылған өңдеудің техникалық құралдарына әсер етудің алдын алу, нәтижесінде олардың жұмысы бұзылуы мүмкін;
- өзгертілген және оларға рұқсатсыз қол жеткізу салдарынан жойылған жеке деректерді дереу қалпына келтіру мүмкіндігі;
- жеке деректердің қауіпсіздік деңгейін тұрақты бақылау.